Métricas de restaurante: tudo que você precisa saber

Autor do artigo
por Gregório Nardini
18/04/2024
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Já parou para pensar no que acontece nos bastidores de um restaurante, além da agitação da cozinha e do aroma irresistível que paira no ar?

Por trás de cada prato delicioso, há um mundo complexo de estratégias e números que, muitas vezes, passam despercebidos pelas pessoas.

Hoje, embarcaremos em uma jornada intrigante para desvendar os segredos culinários que vão além do paladar e adentram o fascinante universo das métricas de restaurante.

Prepare-se para uma viagem nos bastidores, onde números reveladores e estratégias meticulosas se entrelaçam para criar a experiência gastronômica perfeita.

O que é KPI de restaurante?

Os KPIs (Key Performance Indicators) de restaurantes são métricas essenciais que avaliam o desempenho operacional e financeiro do estabelecimento. Incluem dados como ticket médio, taxa de ocupação, custo de alimentos e bebidas, além de índices de satisfação do cliente.

Agora que você já sabe o que é KPI de restaurante, que tal entender o motivo pelo qual é essencial integrá-lo ao seu dia a dia.

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Quais são os indicadores considerados importantes para a gestão de um restaurante?

Indicadores cruciais para a gestão de restaurantes incluem ticket médio, custo de alimentos, taxa de ocupação, índice de satisfação do cliente e lucro líquido. A eficiência operacional, tempo de atendimento, retenção de clientes e custo por cobertura também. Avaliações online refletem a reputação digital, logo, são igualmente relevantes.

Monitorar esses KPIs é essencial para otimizar a qualidade, a eficiência e a rentabilidade do estabelecimento.

Então, quando se perguntar sobre quais são os indicadores considerados importantes para a gestão de um restaurante, tenha em mente os seguintes:

  • ticket médio: avalia o valor médio gasto por cliente, indicando a rentabilidade do estabelecimento;
  • custo de alimentos e bebidas (cogs): monitora a porcentagem dos custos relacionados aos insumos em relação à receita total;
  • taxa de ocupação: mede a eficiência do restaurante ao ocupar suas mesas, otimizando a capacidade do espaço;
  • índice de satisfação do cliente: reflete a experiência dos clientes, crucial para fidelização e reputação;
  • rotatividade de estoque: gerencia a eficiência do estoque, evitando desperdícios e garantindo ingredientes frescos;
  • lucro bruto e líquido: analisa a saúde financeira do restaurante, considerando receitas, custos e despesas;
  • tempo de atendimento: avalia a eficiência do serviço, impactando diretamente a satisfação do cliente;
  • taxa de retenção de clientes: indica o sucesso das estratégias para manter clientes regulares;
  • custo por cobertura: calcula o custo médio para atender cada cliente, considerando as despesas operacionais;
  • avaliações online: monitora a reputação digital, influenciando a atração de novos clientes.

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Principais indicadores de produtividade em restaurantes

Quando você tiver dúvidas sobre os principais indicadores de produtividade em restaurantes, tenha em mente que eles são vitais para o negócio.

São eles que revelam os segredos por trás do atendimento ágil, da otimização do espaço e da satisfação do cliente. Nesta jornada, mergulhamos nos principais indicadores que delineiam o caminho para a excelência na gestão de restaurantes:

  • ticket médio: reflete a média de gastos por cliente, indicando a eficácia na maximização das vendas;
  • taxa de ocupação: mede a utilização eficiente do espaço, influenciando diretamente na produtividade;
  • rotatividade de mesas: indica a agilidade no atendimento, aumentando a capacidade de atender mais clientes;
  • tempo médio de atendimento: avalia a eficiência do serviço, impactando a satisfação e a produtividade;
  • eficiência de equipe: monitora a produtividade dos colaboradores, considerando a relação entre desempenho e custo laboral.

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Papel do cliente na melhoria do desempenho do restaurante

O cliente desempenha um papel crucial na melhoria do desempenho do restaurante, agindo como um guia valioso para o aprimoramento contínuo. Suas opiniões, expressas por meio de feedbacks e avaliações, fornecem insights sobre experiências e preferências.

Ao comunicar suas expectativas e apreciações, os clientes capacitam os restaurantes a ajustar cardápios, serviços e ambientes, criando uma oferta mais alinhada com as demandas do público e, consequentemente, impulsionando a qualidade e o sucesso do estabelecimento.

Sendo assim, o papel do cliente na melhoria do desempenho do restaurante é vital.
Veja abaixo alguns exemplos sobre a importância do feedback:

  • aprimoramento do cardápio: feedbacks indicam pratos preferidos e sugestões de melhoria, influenciando ajustes no cardápio;
  • melhoria na experiência do cliente: opiniões diretas auxiliam a identificar as áreas para aprimorar o atendimento e a ambientação;
  • adaptação às preferências do público: comentários revelam preferências alimentares, orientando a oferta de pratos mais alinhados com as expectativas dos clientes;
  • resolução imediata de problemas: feedbacks imediatos permitem correções ágeis, evitando impactos negativos prolongados;
  • construção de reputação: avaliações positivas contribuem para uma boa reputação online, atraindo novos clientes;
  • fidelização: responder de maneira positiva aos feedbacks demonstra compromisso, incentivando a lealdade dos clientes.

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Erros mais comuns ao analisar métricas para restaurantes

Sabe quando olhamos para um monte de números e parece que estamos lendo grego? Então, é bem isso.

Pensando sobre os erros mais comuns ao analisar métricas para restaurantes, a falta de contexto e a overdose de dados acabam nos deixando mais confusos do que iluminados, escondendo aqueles insights que poderiam turbinar o negócio.

Ignorar a jornada do cliente e esquecer de ajustar as métricas quando as coisas mudam também podem nos deixar bem perdidos no meio do caminho. Seguem alguns exemplos:

  • falta de contexto: analisar métricas sem considerar o contexto pode levar a interpretações equivocadas;
  • excesso de métricas: focar em muitos dados simultaneamente pode dispersar a atenção, obscurecendo insights relevantes;
  • ignorar a jornada do cliente: desconsiderar o ciclo completo de compra pode resultar em análises fragmentadas e imprecisas;
  • não atualizar métricas relevantes: falhar em ajustar as métricas conforme as mudanças no negócio pode levar a análises desatualizadas;
  • fixação em vaidade: priorizar métricas "vaidosas", sem impacto direto nos objetivos de negócio, pode ser enganoso;
  • não estabelecer metas claras: a ausência de metas específicas dificulta a avaliação eficaz das métricas, comprometendo o direcionamento estratégico.

Por fim, chegou a hora de levar seu empreendimento para o próximo nível! Agora que você já sabe um pouco mais sobre métricas para restaurantes e como ter vantagens com isso, o que acha de ter mais um diferencial?

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